Vacature

Office Manager.

Communication, Administrative, Budgeting
Ben jij die fantastische multitasker die het leuk vindt om de spil van ons kantoor te zijn? Wij zoeken een Office Manager die niet alleen ons team ondersteunt, maar ook ons kantoorleven een flinke boost geeft!

Jouw rol als Office Manager

Your role as Office Manager

Ons internationale bedrijf zoekt een duizendpoot die de boekhouding in samenwerking met onze accountant bijhoudt, de hartslag van de koffie machine checkt, zorgt voor een luisterend voor collega’s en bereid is om samen het kantoor draaiende te houden.

Je zorgt voor de facturatie, deels voor de salaris administratie, de arbeidscontracten, de kantoor voorraden maar je bent ook bereid om klussen te doen die niemand anders oppakt.

Ons bedrijf zit op het station in Amersfoort en heeft ongeveer 50 mensen. We hebben kantoren in Sydney en Berlijn en we groeien als kool. Nederlands is de voertaal dus die moet je heel goed onder de knie hebben. Uiteraard werken we ook deels in het Engels en verwachten we dat je deze taal goed spreekt en schrijft. Jij weet hoe je collega’s thuis laat voelen en je ontvangt onze klanten met alle egards. Elke dag opnieuw help je het team om kleine brandjes te blussen en voorkom je dat zij nog meer in de fik zetten. Kortom, je bent een spin in het web.

Denk jij nu ‘dit ben ik!’? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat verwachten we van jou?

Kantoorheld:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, hun rots in de branding!
  • Je bent contactpersoon voor de verhuurder en regelt alles wat met ons kantoor te maken heeft
  • Je lost gedoe op als een echte MacGyver
  • Je beheert voorraden (van lunch tot paperclips) en weet altijd wat we nodig hebben
  • Je bent contact persoon voor de schoonmaakleverancier en zorgt dat ons kantoor schittert

 

Financiële Guru:

  • Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen in Exact en zorgt dat de betalingen klaarstaan. Ervaring met Exact is een absolute pré
  • Je beheert bankboekingen en houdt de financiën strak
  • Je handelt declaraties af als een echte pro

 

HR-Wizard:

  • Je beheert de personeelsadministratie – jij bent de go-to voor alle HR-zaken
  • Je zorgt voor de arbeidscontracten en soepele on- en off-boarding van teamleden
  • Je coördineert de loonadministratie en houdt contact met onze adviseurs
  • Je plant functioneringsgesprekken en houdt het overzicht

 

Social Media Maestro:

  • Je stimuleert het team voor input voor onze social media posts. Je bent hierin degene die de discipline aanjaagt

 

Alleskunner:

  • Je ondersteunt bij het organiseren van kwartaalmeetings en andere evenementen (denk aan locatie, catering)
  • Je ondersteunt ons management team – zij kunnen niet zonder jou!

Wat krijg je van ons?

  • Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is
  • Een enthousiast en gezellig team dat uitkijkt naar jouw komst
  • Ruimte voor creativiteit en initiatief
  • Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

 

Ben jij onze nieuwe Office manager en Superheld?

Stuur je CV en een motivatiebrief waarin je ons verbluft met jouw superkrachten. We kunnen niet wachten om je te ontmoeten!

Stuur je sollicitatie naar: sanneke.mulderink@lynxx.com

Wees snel, voordat iemand anders onze kantoorwereld komt redden!

From application to offer.

Submit your application to a vacancy or open application

Application

Let's have a quick chat to see what we're both about!

Introduction call

Let's dig in. "How do you see yourself in 5 years?"

Interview

Get to know us over coffee, lunch and a game of table football.

Day at the office

An opportunity to present an exercise aimed at getting a better impression of your skills and how you approach things.

Business case

We're gonna make you an offer you can't refuse.

Offer

Lynxx is gespecialiseerd in projecten in de wereld van Openbaar Vervoer. Je komt te werken in een jong en energiek team waarbinnen iedereen veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid krijgt. Als team werken jullie aan projecten waar je een positieve maatschappelijke impact kunt maken.

Love to hear from you,

get in touch 👋